Suntem o companie de mutare și depozitare în creștere, cu sediul în Chicago, cu o nevoie imediată de un asistent contabil (bookkeeper) care să se ocupe de toate sarcinile financiare zilnice ale companiei noastre. În acest rol, veți fi responsabil atât pentru conturile de plătit, cât și pentru creanțele, împreună cu toate sarcinile de reconciliere și de gestionare a contului de plată și a contului bancar. Pentru a vă descurca bine în acest rol, ar trebui să aveți experiență anterioară ca contabil și o înțelegere avansată a Quickbooks.
Acesta este un post cu normă întreagă care raportează managerului de birou. Angajarea în această poziție necesită să fii la fața locului.
Responsabilitati Bookkeeper
Menținerea și stabilirea (după caz) a protocoale pentru executarea sarcinilor financiare
Gestionarea conturilor de plătit, inclusiv transmiterea facturilor (pentru aprobarea conducerii) și programarea plăților
Monitorizarea și clasificarea tranzacțiilor de cheltuieli și potrivirea cu extrasele bancare
Gestionarea furnizorilor, inclusiv colectarea de W-9 pentru furnizorii solicitați și informații bancare pentru trimiterile ACH
Gestionarea conturilor de încasat, inclusiv a încasărilor
Gestionarea salariilor, inclusiv introducerea orelor, gestionarea ratelor de plată, remiterea deducerilor din salariu și gestionarea beneficiilor
Procesarea controalelor (după caz)
Reconcilierea contului și curățarea tranzacțiilor lunare
Gestionarea alocărilor de cont conform indicațiilor conducerii
Rezervarea intrărilor de jurnal
Înțelegerea registrelor
Lucrul cu contabilul atunci când este necesar
Cerințele pentru locul de muncă
Diploma de asociat în contabilitate sau administrarea afacerilor.
Cunoașterea excelentă a principiilor generale de contabilitate.
Înțelegerea celor mai bune practici contabile
Abilități de introducere a datelor
Mare atenție la detalii
Cunostinte in Microsoft Excel
Produceți lucrări cu un nivel ridicat de precizie
Profesionalism și abilități de organizare
Experiență cu Quickbooks
2 ani de experiență în contabilitate, de preferință într-un mediu de afaceri-servicii.
Abilitati excelente de comunicare, atat verbal cat si scris.
Capabil să pregătească, să revizuiască și să înțeleagă o situație financiară.
Pentru a reuși în această poziție, trebuie să fii meticulos cu privire la procesele interne și să arăți interes pentru modul în care informațiile financiare de la companie sunt colectate, procesate și utilizate de către management.
Salariu competitiv.
Dental and Health Insurance.
401K
Overtime
PTO in accordance with City of Chicago requirements.
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
773-470-6073, Daniel
